Ladataan...
Essi's

(English below)

1. Unohda ajatus "Teen sen myöhemmin"

Et voi kutsua itseäsi tehokkaaksi jos olet kaiken kanssa aina myöhässä. Kuinka helposti sitä kuitenkin ajatteleekaan tekevänsä joitain asioita vähän myöhemmin, tai lykkää jotain seuraavalle päivälle. Tämä on kuitenkin tehokkuuden kannalta virhe heti alkujansa. Huomasin itse työtavoissani, ja työpöydän siisteydessä, huomattavan muutoksen kun muutin ajatustapaani tämän suhteen. Usein kasasin tehtäviä asioita ja käsiteltäviä dokumentteja työpöydälleni, jolloin tekemisen määrä tuntui yleensä loputtomalta. Kun otat jokaisen eteesi tulleen asian samantien käsittelyyn, voin kokemuksesta sanoa että kiireen tuntu vähenee huomattavasti ja mielesi kevenee, kun työpöytäsi ei täyty tehtävistä asioista. Sama pätee tietysti kotiaskareisiin. Hoida kotiaskareet, niin arkiset asiat kuin vuosittaiset esimerkiksi autohuollot, heti kun ajatus asiasta juolahtaa mieleesi. Huomaat taatusti saavasi huomattavasti enemmän aikaiseksi poistamalla mielestäsi ajatuksen "teen sen myöhemmin" kokonaan.

2. Ole läsnä hetkessä

Tämä osittain jatkona edelliseen. Kun keskityt tekemiseen ja teet asiat samantien, olet läsnä juuri siinä hetkessä. On myöskin tärkeää pystyä keskittyä hetkeen. Jos sinulla on tärkeä palaveri edessäsi, mikä vaatii keskittymistäsi esimerkiksi tuntia etukäteen, tee ainakin seuraavat toimenpiteet: laita puhelimesi äänettömälle, poista sähköposti-ilmoitukset näytöltäsi ja sulje työovesi. Näin pystyt keskittymään tärkeimpään. Sähköpostit voivat taatusti odottaa muutaman tunnin ennen niiden läpikäymistä. Sama pätee henkilökohtaiseen elämään. Kun tapaat ystäviäsi tai vietät aikaa perheesi kanssa, jätä puhelimesi laukkuun ja yritä unohtaa muut mielessä pyörivät asiat. Saat hetkestä huomattavasti enemmän irti. Soitat vastaamattomat puhelut takaisin sitten kun sinulla on hyvä hetki. Tiivistettynä: kun olet töissä, ole töissä, ja kun olet kotona tai ystäviesi kanssa, ole heidän kanssaan. Keskity hetkeen, ja ole läsnä hetkessä.

3. Tee suunnitelmia

Niin päivä, viikko, kuukausi kuin vuositasollakin. Jos sinulla on monta asiaa hoidettavana yhdelle päivälle koostuen niin koti- kuin työasioistakin, saat päivästäsi huomattavasti sujuvamman kun suunnittelet niiden kulun etukäteen. Kuinka muuten voisit mitata tehokkuuttasi? Aloita joka aamu tekemällä lista päivän prioriteeteista. Konkreettinen lista pysyy mukanasi koko päivän muistuttaen päivän tärkeistä asioista. Näin ne eivät pääse vahingossakaan unohtumaan.

4. Ota kalenteri ja muistivihko käyttöösi

Lisäyksenä edelliseen; kirjoita asiat ylös. Olen maininnut tämän aiemminkin, mutta on ehdottoman tärkeää kirjoittaa päivän askareet, kauppalistat, työtehtävät ja tapaamiset ylös, jotta elämäsi pysyy organisoituneena ja järjestelmällisenä. Näin vältytään myös ikäviltä unohduksilta ja sekalaiselta ja päämäärättömältä tekemiseltä.

5. Pidä ympäristösi siistinä

Mielestäni englanninkielestä löytyy tähän osuva sanonta: mess creates stress. Ja näinhän se menee. Kun pidät kotisi ja työympäristösi yleisesti siistinä, säästät itsesi pieniltä paniikkikohtauksilta, kun joku asia pitäisi kiireessä löytää. Muutaman sekunnin asia voi äkkiä viedä vartin ajastasi, kun et kerran ole laittanut tavaroita paikalleen. Sama asia pätee muun muassa autoosi, käsilaukkuusi, lompakkoosi, tietokoneeseesi ja puhelimeesi.

6. Ota ja järjestä aikaa itsellesi

Itselleen aikaa ottaminen on erityisen tärkeää. Jokainen meistä tarvitsee omaa aikaa ollakseen tehokkaampia niin töissä kuin arkielämässäkin. Se myös parantaa elämäsi laatua huomattavasti. Usein kiireisen arjen keskellä viimeisin asia mielessä on pysähtyä ja vaikka lukea kirjaa, mutta se olisi kuitenkin sinulle itsellesi erityisen tärkeää. Olet itse tärkein. Miten voisit hoitaa työsi tai esimerkiksi perhe-elämäsi hyvin ja tehokkaasti, jos et itse ole menossa täysillä mukana? Niin. Järjestä aikaa itsellesi. Kirjoita myös tämä ylös kalenteriisi. Päiväsi sujuvat huomattavasti kevyemmin, kun tiedät että illasta tai aamusta tietty aika on pyhitetty vain sinulle itsellesi.

7. Erota työ- ja henkilökohtainen elämäsi

Ja viimeisimpänä viitaten oikeastaan jokaiseen ylempään kohtaan: pidä työt töissä ja oma elämä työpaikan ulkopuolella niin hyvin kuin vain mahdollista. Kun teet työsi tehokkaasti työtuntiesi aikana, voit hyvillä mielin keskittyä omiin harrastuksiisi ja läheisimpiisi työajan ulkopuolella. Tästä hyötyvät niin työsi kuin henkilökohtainen elämäsi.

 

Tehokasta tiistaita!

 

/

1. Forget the thought "I'll do it later"

You cannot call yourself efficient if you're always late with everything you do. It is too easy to think about skipping some tasks and thinking about doing them later on or even the next day. However, this is a big mistake when it comes to efficient life. I noticed a huge difference in my ways to work after I changed my thoughts about this. When you really focus in this sentence "I'll do it later" and realize how bad and unefficient way to do things it is, it'll pop into your mind in a negative way next time you're trying to even think to do so. I'll promise you won't be able to skip anything after that anymore. I used to pile up to-do-lists and papers in my workdesk, which caused me thinking too often that I was overloaded with work. Even when I was really not. It just felt like that because these little things were waiting me to do something for them. My tip is to try to do everything right away when it comes to you. If you remember that you have to write an email for someone, do it right away. Don't make a little post-it note about it and skip it for later, but instead do it right away. Already here you save so much time. Same things with household chores. Use the power of making this tip's sentece negative in your home too.

2. Be present in the moment

When you're focusing on the things you do and do tasks immediately when you get them, you are present in the moment. It is also very important to be able to focus on the moment despite only being in the moment. If you have an important meeting ahead of you which needs your full attention for example an hour before the actualy meeting, take that time to focus on only to the things you will go through in that meeting. Close your e-mail, put your phone on a silent mode and shut down all the notifications you may have on your computer or your phone. Then you have the possibility to focus on to the most important things you have ahead of you. E-mails can wait couple of hours before you go them through. This all aligns to your personal life too. When you're meeting your friends or spend time with your family, leave your phone and work things out of those situations. You get so much more out of those moments that way. As a conclusion: work when you have to work, and spend time with your closest ones when it's the time for that. Do not mix these up.

3. Make plans

Make plans of your days, weeks, months and years. If you have many things to do in one day, at work and at home, you will make so much more out of one day when you plan it ahead. How could you measure you efficiency if not doing so? Start your every morning by making a list of priorities for that day. And take that list with you everywhere you go. This way you can mark the things you get done during the day, and you will not have the chance to miss or forget something.

4. Use calender and notebook

As an addition to the tip number three, write things down. Put your meetings into your calender and make those to-do-lists to your note-book. This way your life will be so much more organized and systematic. This way you also minimize the chance of forgetting something very important and you also end up doing everything much more effectively.

5. Keep you enviroment clean and organized

Mess creates stress. That's how it goes. When you keep your home and workdesk clean and things organized, you save yourself from these little panic attacks when you already should be on the go and cannot find something because you haven't put it onto its place the last time. Few second task can easily turn into fifteen minute task when your home or workplace has turned into a mess. The same thing applies also to your phone, purse, wallet, car and computer. 

6. Take time for yourself

This is probably on of the most important things here. You yourself will always be the most important, so treating yourself that way is obviously very needed too. Take the time in your everyday life to do what you love. Even an hour a day can make miracles. I also recommend you to write this time into your calender also. Then you have that time there waiting for you. I bet the whole day will be spent in a lighter mind when you have some me-time waiting there.

7. Keep your work and personal life separately

And lastly, keep your work things at work and your personal life outside work as much as possible. When you do your work during the working hours you end up being much more achieving in your personal life too. 

 

Have an efficient Tuesday!

 

x E

Share

Ladataan...
Essi's

Inspiraatiovinkki tiedossa tälle sunnuntaiaamupäivälle. Jos kaipaat uusia ajatuksia ja mielekästä tekemistä lompakkoasi suuremmin keventämättä, suuntaa tiesi Stockmannille ja nappaa mukaan heidän ilmainen Stockmann Magazine! Tyylikkäästä noin 100 sivun paketista löytyy asiaa niin sisutuksesta, pukeutumisesta, kauneudesta kuin hyvinvoinnistakin. Aihepiirejä löytyy näin ollen laidasta laitaan eikä lehti ole turhan tiukkaan kategorioitu.

Itse nappasin lehden mukaan viikko sitten hullujen päivien hulinoista, kun tuli pitkästä aikaa kierreltyä Stockmannissa oikein ajan kanssa. Lehdessä omaa mieltäni inspiroi etenkin juttu Ikuisesti minun, jossa käsiteltiin klassikko määritelmää. Näin täydellisesti sunnuntaihin sopivana lehdestä löytyy myös loistava juttu brunssin järjestämisestä, jossa Liisa ja Pasi Kokko paljastavat brunssiensa salaisuudet. Tässä jutussa pidin etenkin siitä, kuinka Kokot painottavat brunsseja järjestäessään yhdessä olemisen tärkeyttä. Kodin ei tarvitse olla viimeisen päälle tiptop eikä ruokien välttämättä kaikkien vimosen päälle itsetehtyjä, kunhan syötävää löytyy joka lähtöön ja pöytä ympäröity ystävillä. Fun fact; Kokot paljastavat, että joskus he saattavat istua pöydän ääressä jopa kuusikin tuntia. Kuulostaa aikamoiselta brunssisuoritukselta, eikö? Täytyy heidän brunsseistaan näin ollen jotain taikaa ihan oikeastikin löytyä.

Muodin saralta lehdessä esitellään värejä, ja syksyn ja talven takit ovat myöskin valokeilassa. Lehden loppupäästä löytyy myös inspiroiva juttu Designstudio Samujin myynti- ja markkinointijohtajasta Suvi-Elina Enqvististä.

Pisteet Stockmannille ja näin upealle lehdelle!

/

If you are in Finland and feel like you would want to get some extra inspiration without losing your moneys, I highly recommend you to visit Stockmann and grab their free Stockmann Magazine with you. This almost 100 pages magazine includes everything from design, fashion, beauty and interviews and is a very inspirational package all in all. Highly recommended to give this one a go!

 

x E

Share

Ladataan...
Essi's

Ciao tyypit ja mahtavaa perjantaita!

Täällä polkaistaan viikonloppu käyntiin juurikin näillä minuuteilla, ja mulla on todella hyvä fiilis! Tänään olisi tarkoitus vielä siirtää itsensä Helsingistä Lahteen, ja tämä ilta ja huominen olisi tarkoitus viettää hyvän ystävän seurassa. Parasta! Huominen ajateltiin aloittaa kunnon rääkkitreenillä, jonka jälkeen testiin lähtee Lahden syö 10€ viikoilta joku uusi ravintola. Toivotaan, että tämä jatkuva sade pikkuhiljaa alkaisi hellittämään. Paljon kivempi liikkua ulkona, kun ei aina tarvitse pitää sateenvarjoa ja kumppareita vakiovarusteinaan.

Kuvituksena Mallorcan reissun ehkä ne lemppareimmat kuvat. Kuvat, jotka otettiin vain täysin spontaanisti ohimennen auringonlaskua katsomaan mennessä, mutta päätyivät olemaan ehdottomasti ne lempilomakuvat, jotka kuvaavat tuolloista lomafiilistä parhaiten.

Näihin sanoihin ja tunnelmiin, kivaa viikonloppua!

/

Ciao folks and happy Friday!

I will kick off this weekend right about now, and I'm feeling super! Today the plan is to transfer myself from Helsinki to Lahti, and spend some quality time with my friend. Tomorrow we're planning on starting the day with a killer workout to kick off the day. Otherwize we will just stroll around in town and maybe check out some nice restaurant for lunch. Hopefully it wouldn't rain anymore, would be nice to wear something else for a change than wellies, raincoat and umbrella. At least now the weather seems promising, I can see some sunbeams while looking outside from the window yey!

Pictures above are probably my favourites from our trip to Majorca. Somehow even though we just quickly snapped them on our way to watch the sunset, they turned out to capture that amazing holiday feeling just perfectly.

Enjoy your Friday and I wish you all a very great weekend!

 

x E

Share

Pages