Haluatko saada jotain aikaan? Vinkit tehokkaaseen työskentelyyn

Uskon, että jos haluaa saada jotain aikaiseksi, on turha jäädä odottelemaan inspiraatiota. Inspiraatio syntyy tekemisestä, ei toisinpäin. Jos siis haluaa saada jotain tehdyksi, pitää yksinkertaisesti alkaa hommiin.

Joskus tekemisen aloittaminen on kuitenkin hankalaa, ja koko homma tuppaa luisumaan prokrastinaation puolelle. Kenelleppä ei olisi joskus käynyt niin? Minulle ainakin. Itseasiassa, jos opiskelukavereiltani kysyisi, he saattaisivat sanoa, että prokrastinaatio oli yksi opiskeluaikojen käytetyimmistä sanoista. Ja jos nyt oikein muistan, kirjoitin aiheesta joskus jopa johonkin opiskelijalehteen.

No jotenkin sitä on kuitenkin saanut yhtä jos toista aikaiseksi vuosien varrella. Varsinaisia palkkatöitä tehdessä asioiden aikaansaaminen on mielestäni paljon helpompaa, koska jokin ulkopuolinen paine (pomo, muiden työ riippuu omastasi jne.) ohjaa tekemistä ja määrittää deadlineja. Mutta entäs nyt kun teen vain omia projektejani omaan tahtiini ilman mitään erityistä ulkoista painetta? Siinä on haasteensa, mutta on muutamia asioita, joista koen olleen minulle hyötyä.

Pidä työpiste siistinä

Olen siisteysfriikki. Kuka tahansa, joka on joskus käynyt kotonani tietää sen. En siedä epäjärjestystä ylipäätään, mutta varsinkin työympäristössä se haittaa keskittymistäni. Häiriinnyn sekaisesta työtilasta, tai esimerkiksi siitä, että tietokoneeni kansiot ovat sekaisin. Kaikilla asia ei tietenkään ole näin, mutta minulle tämä on tärkeää.

Aseta tavoitteita ja aikatauluja

Tämä on ehdottomasti tärkein minua eteenpäin auttava asia. Asetan itselleni tavoitteita ja deadlineja. Jos en näin tekisi, en saisi varmasti mitään aikaan.

Suunnittelen viikoittain mitä minun pitää tehdä viikon minäkin päivänä. Lisäksi suunnittelen pidemmällä aikatähtäimellä suurpiirteisemmin esimerkiksi kuukauden, tai jopa pari, eteenpäin.

Saatan suunnitella päiväaikatauluni joskus hyvinkin tarkasti, mutta yleensä minulla on vain simppeli lista asioista, jotka sen päivän aikana pitää saada tehtyä. Pyrin aina siihen, ettei minun tarvitsisi siirtää asioita seuraavalle päivälle, tai tulevaisuuteen, vaikka pyrkimyksistä huolimatta aina välillä niin käykin.

Aloita helpoimmasta

Jos vaikenta tuntuu olevan alkuun pääseminen, tee ensimmäisenä helpoin ja nopein homma. Ensimmäisen homman suorittaminen, ja sen ruksiminen yli tehtävälistalta, tuo onnistumisen tunnetta, joka lisää motivaatiota. Aloitankin yleensä aamuni leppoisimmilla hommilla, jotta saan koneen käyntiin.

Tämä muuten pätee kivasti kaikkeen tekemiseen, ja käytän taktiikkaa myös esimerkiksi siivoamiseen. Aloitan hommat jostain pienestä, helposta hommasta kuten pyykkien viikkaamisesta, jonka jälkeen muihin hommiin on helpompi tarttua.

Pidä taukoja

Olen taukojen ystävä. Yleensä huomaan itsestäni, kun keskittymiseni alkaa harhailla. Ja kun näin käy, on järkevintä yksinkertaisesti pitää tauko.

Tee tauolla jotain aivan erilaista kuin tekemäsi homma. Jos olet tehnyt jotain fyysistä, ota pieni köllöttelytauko Netflixin parissa (ei koko loppupäivää!). Jos olet työskennellyt tietokoneella pitkään, lähde työpisteeltä ja tee jotain konkreettista. Tykkään tehdä esimerkiksi lyhyitä venyttelysarjoja (esim. tämä) tai tehdä pieniä kodin askareita.

Joskus on myös päiviä kun mikään ei vain tunnu onnistuvan, ja kaikki hommat tuntuvat nihkeiltä. Silloin on hyvä ottaa suosiolla vapaata (jos pystyy), ja nollata. Kannattaa lähteä ulos, tai vaikka vaan maata sohvalla muutama tunti katsomassa Netflixiä. Itselläni ainakin yleensä iltaan mennessä aivoni raksuttavat jo aivan uudella tavalla, ja ideoita pulppuaa taas (tämä postaus on esimerkiksi yksi noista ideoista).

Jaa isot kokonaisuudet pienempiin osiin

Iso projekti voi tuntua vuorelta kun katsot kokonaisuutta yhdellä kertaa. Ja harvallepa vuorelle kiipeäminen tuntuu helpolta rastilta. Mieti kuitenkin mitä pienempiä osa-alueita projektisi sisältää.

Siivoaminen käy hyvästä esimerkistä. Kaaoottinen kämppä voi tuntua mahdottomalta siivota, mutta kun käsittelet vain yhtä huonetta kerrallaan, homma on helpompi hahmottaa, eikä projekti tunnu enää niin mahdottomalta.

Samaa taktiikkaa voi käyttää mihin tahansa hommaan, täytyy vain käyttää hetki siihen, että pilkkoo projektin helpommin handlattaviin osioihin.

Älä ole itse pahin kriitikkosi

Et saavuta mitään vaatimalla itseltäsi älyttömyyksiä tai täydellisyyttä. Koita pitää tavoitteet realistisina äläkä jämähdä tavoittelemaan täydellisyyttä. Täydellisyys on hyvän vihollinen, koska täydellisyyttä tavoitellessasi et saa koskaan valmista.

Esimerkki kirjoittamisen parista: Kirjoitan ensimmäisen luonnoksen aina täysin ilman editointia ja kritiikkiä. Vasta ekan luonnoksen valmiiksi saatuani keskityn editoimaan tekstiäni. Siinä vaiheessa suuri osa työstä on kuitenkin jo tehty. Jos alat editoida tekstiä kirjoittaessa kappale kerrallaan, on suuri mahdollisuus, että koko homma jää kesken, jos jokin ensimmäisistä kirjoitetuista kappaleista tökkii. Armollisemmalla taktiikalla tekstistä voisi kuitenkin lopulta tulla ihan kelpo pläjäys.

Älä siis pyri täydellisyyteen, koska valmis on parempi kuin täydellinen. Koska se on sentään tehty.

Eliminoi häiriötekijät

Minun oli jossain vaiheessa ihan mahdoton keskittyä töihin, koska kaveriporukkani whatsapp-ryhmä huusi jatkuvasti – eikä yleensä kovin tärkeistä asioista. En kuitenkaan viitsinyt hiljentää whatsappia kokonaan (tai edes sitä tiettyä ryhmää), koska jos joskus niin tein, tuli helposti ongelmia, koska missasin jotain tärkeää.

Sitten kaveriporukkani päätti siirtää kaikenlaisen huuhaa-höpöttelyn Snapchatiin, ja olen sittemmin saanut paljon enemmän aikaiseksi. Kun saan whatsapp-viestin (tosi paljon harvemmin kuin ennen) se on yleensä jotain tärkeää (tai ainakin jotain muuta kuin giffejä). Ja sitten kun minulla on aikaa, voin katsoa aina äänettömänä pysyvän snäpin läpi.

Nuku hyvin ja huolehdi itsestäsi

Tämä on ehdottoman tärkeä. Nuorempana jaksoin valvoa, ja kroppa pärjäsi hieman huonommallakin huolenpideolla. Mutta ei enää. Väsyneenä tai nälkäisenä en saa mitään tehyä. Ja esimerkiksi niskakivut ovat tietotyöläisen rasitus, jos kropasta ei pidä huolta. Nuku siis hyvin ja syö tarpeeksi usein ja mahdollisimman terveellisesti. Äläkä unohda liikkua ja pitää kropasta huolta!

Ilman näitä tapoja en varmasti koskaan saisi mitään aikaiseksi.

Onko teillä jotain hyväksi havaittuja tapoja, joiden avulla saatte asioita tehdyksi?

***

Jatka lukemista: 

14 asiaa, joita menestyneet ihmiset tekevät aamuisin

Valitsisitko työsi sen perusteella mitä siedät?