Oma elämäni koostuu tällä hetkellä pääasiassa opinnoista yliopistossa ja kandin kirjoittamisesta, urheilusta, blogin pitämisestä, muista omista projekteista sekä ystävien kanssa vietetystä ajasta. Tekemistä on siis aika paljon ja olen oikeastaan aina menossa tai töiden parissa hehe. Joskus tekemisen paljous voi luoda haasteita tuotteliaisuudessa, mutta usein kyseessä on vain organisointi kysymys – ja tietenkin suunnitelmassa pysyminen. Nimittäin hyvällä suunnittelulla sekä tietysti tehokkaalla työskentelyllä jää paljon aikaa myös vapaa-ajalle.  

Muutama muu tärkeä tekijä vaikuttaa myös paljon siihen kuinka tuottelias olen viikon aikana. En nimittäin pidä yhtään saamattomuuden fiiliksestä – voit katsoa videoni aiheesta tästä – ja siksi aloitan aina viikkoni perinteisellä suunnittelu sessiollani. Kirjoitan siis ylös kaikki viikon tehtävät, tapaamiset ja muut menot. Aikatauluttamiseen käytän apunani Google- sekä Coschedule kalentereita, ja tehtävien kirjaamiseen käytän Evernote palvelua. Yhdistelen näitä työkaluja jonkin verran ja koen tämän systeemin kaikista tehokkaimmaksi itselleni – vaikka rakastankin erilaisia muistivihkoja. Jos kiinnostusta riittää, voin tehdä erillisin postauksen tästä!  

Tärkeintä on siis kirjata kaikki viikon tapahtumat ja tehtävät ylös – näin hahmotat paremmin kaiken mitä sinun tulee tehdä kyseisellä viikolla. Lisäksi itselleni on tärkeää aloittaa viikko kunnon hikiliikunnalla kuten hieman pidemmällä lenkillä tai Hiit-treenillä. Kannan usein mukanani myös erilaisia välipaloja kuten smoothieita ja hedelmäsekoituksia, jotta energiatasoni pysyvät tasaisina. Kukaan ei varmasti pysty tehokkaaseen työskentelyyn nälkäisenä – tai en ainakaan minä 😉 On myös tärkeää keskittyä yhteen asiaan kerrallaan ja poistaa ulkoiset häiriötekijät silloin kun haluat oikeasti saada jonkun asian valmiiksi tietyssä ajassa. Muista myös rentoutua välillä hyvän kirjan parissa taikka lempi sarjaasi katsoen, ja jaksat taas työskennellä kohti tavoitteitasi. 

 Vinkit tuotteliaaseen työviikkoon…  

1. Aloita maanantai suunnittelemalla viikkosi eli kirjaa ylös kaikki viikon tehtävät, tapahtumat ja muut menot. Käytä apunasi haluamaasi kalenteria sekä muistivihkoa. Suunnittelu lisää tuotteliaisuutta, mutta tärkeintä on kuitenkin suunnitelmassa pysyminen ja itse tekeminen. Aloita jokainen päiväsi tarkistamalla kalenterisi ja tehtävät, jotka sinun tulee kyseisenä päivänä hoitaa. 

2. Keskity yhteen asiaan kerrallaan ja poista häiriötekijät. Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat oikeasti olla tuottelias. Keskeytykset nimittäin vain pidentävät työskentely aikaasi ja saattaa pilata koko hyvän flown. Laita puhelimesi äänettömälle työskentelyn ajaksi, etsi paikka jossa koet olevasi kaikista tuotteliaisin, hoida yksi asia ensin ja siirry sitten vasta seuraavaan. 

3. Aseta lisäksi itsellesi kolme tavoitetta tälle viikolle. Tavoite voi olla esim. se, että viimeistelet vihdoin sen kouluprojektisi tai syöt terveellisen lounaan joka päivä. Mitä haluat saavuttaa juuri nyt ja mistä tuntisit onnistumisen tunnetta?

4. Harrasta liikuntaa heti viikon alussa ja kanna mukanasi terveellisiä välipaloja. Liikunta ja terveelliset välipalat pitävät energiatasot balanssissa ja parantavat keskittymiskykyäsi. Olet varmasti tuotteliaampi kun et ole väsynyt taikka nälkäinen!

5. Rentoudu ja palkitse itsesi tuotteliaasta viikosta. Käy kävelyllä, nauti lasi viiniä hyvässä seurassa, joogaa tai meditoi ainakin kerran tällä viikolla. 

// My tips for a productive work week… 

1. Start your Monday with a planning session! Write down all the tasks, meetings and other errands you need to do this week. Use your calendar and notebook for planning your to-do’s and schedule. I do this every week and I’m much more productive during the week if I plan everything in advance. My favorite tools are Google- and Coschedule calendar and also Evernote, which I use for writing all my tasks down. If your interested in the method I use, I can make a separate post about this. Good planning is part of being productive – but  the most important part is execution and doing the tasks when your meant to do them. 

2. Concentrate on one thing at a time and block all the distractions. This is so important for working effectively! If your trying to do million things at the same time, in the end you might end up really not doing anything. So put your phone on silent mode, listen to some deep focus music and concentrate to finish that one task first – then move to the other. 

3. Set yourself three goals for this week. Setting goals and achieving them gives you more motivation and good feeling. Your goals can be anything related to your work or school tasks such as finishing that project you have not done yet. Or it can be something related to your health such as eating a healthy lunch everyday. What are the things you want to achieve this week ? 

4. Do some sports already on Monday and carry healthy snacks with you. Excercise will give you more energy and power for the week – so you will be more effective too. Snacks keep your energy levels in balance and at least for me, working when I’m hungry does not really work hehe. 

5. Relax and treat yourself for your productive work week! Go for a walk, drink some wine with your friends or family, do some yoga, read a book or whatever makes you happy and gets you in a relaxed mode. 

Have a productive week! xx Adama