Askel askeleelta kohti juhlapaikan varaamista

Minä, V & liuta kysymyksiä (pedantti kysymyspatteristo löytyy kirjoituksen lopusta) kierrettiin alkusyksyn aikana potentiaalisia juhlapaikkoja ympäri Pääkaupunkiseutua lähes kyllästymiseen saakka, mutta nyt juhlapaikka on löytynyt (tästä myöhemmin lisää). Kuten aikaisemmin kirjoittelin, juhlapaikkojen kartoittaminen aloitettiin reippaasti googlailemalla. Hakusanacombo ”Häät Uusimaa” eri variaatioineen tuotti lähinnä samoja hakutuloksia eikä taivas auennut oikeastaan yhdelläkään hakukerralla, kokeilin sukeltaa pintaa syvemmälle, ja kun Uudenmaan tilalle näpytteli milloin minkäkin kaupunginosan – repertuaari laajeni jollain kummallisella tavalla, ja juhlapaikan etsimisestä tuli entistä tuskallisempaa (asuapa siellä, missä on se tasan yksi seurojentalo). Lisäksi kyselin vinkkejä juhlapaikoista Facebookin hääryhmissä ja puskaradioista (jälkimmäistä kannattaa kokeilla, jos sietää perseilevät sedät ja sen, että tämän kanavan käyttäminen sopivan juhlapaikan metsästämiseen ei välttämättä tuota yhtään käyttökelpoista ideaa). Juhlapaikka, jossa meidän häitä toivottavasti vietetään elokuussa 2020, löytyi itseasiassa Facebookin hääryhmän kautta.

Sopivia juhlapaikkoja kartoittaessa mietittiin, kuinka suurelle kokoonpanolle juhlatila on sopiva ja riittääkö tila tanssilattialle, bändille, buffetille sekä muille must have – elementeille ilman, että jokaista tuolia ja pöytää pitää useamman kerran pyöräyttää ympäri, ja siltikään ei tila siitä suuremmaksi muutu. Vannoutuneina esteetikkoina kiinnitettiin luonnollisesti myös huomiota siihen, että miellyttääkö tila niine hyvineen ja ilman suurempia koristuksia, vai vaatiiko tila suuremmankin ehostuksen ja vaivannäön, että siitä saa mieleisen. Meidän juhlapaikkakierroksella kävi ilmi, että joissakin paikoissa mm. teipin käyttäminen koristeiden kiinnittämiseen oli kokonaan mustalla listalla, eikä täytettyjä eläimiä ja isännänviiririvistöä ollut lupaa heivata varastoon hääjuhlan ajaksi poissa silmistä, poissa mielestä – ajatuksella. Juhlapaikkakierroksella kyseltiin rohkeasti mm. juhlatilan rajoituksista, aikatauluista ja käyttöajoista, siivoamisesta, varustelusta, vakuutuksista, ja ilmastoinneista ja lämmityksistä. Kaksi silmäparia kiersi tarkkaan nurkkia ja varmisti mm. pistorasioiden riittävyyden.

Juhlatilan vuokraajalta varmistettiin varauksen sopimusehdot peruutusehtoineen kirjallisesti, ja koska osa sopimusehdoista oli aikamoista munkkilatinaa, laitettiin näihin liittyen juhlatilan vuokraajalle lisäkysymyksiä. Juhlatilan vuokran suhteen ollaan tietysti oltu tarkkoina ja pyydettiinkin yksityiskohtainen tarjous, johon on listattu kaikki mahdolliset kulut – josko tällä vältettäisiin ikävät yllärit.

Kuvahaun tulos haulle wedding pinterest

 

Muistilista juhlapaikkakierrokselle: 

  • Mitkä tilat ovat vuokraajan käytettävissä ja tuleeko joidenkin tilojen käytöstä mahdollisesti lisäkustannuksia? 
  • Saako juhlatilan pihalla olla vapaasti? 
  • Kokonaisvarausaika: milloin juhlatilaa pääsee koristelemaan, milloin juhlatila tulee luovuttaa, tuleeko mahdollisista lisätunneista extrakuluja? 
  • Onko juhlatila yksistään omassa käytössä vuokrauksen ajan? 
  • Miten juhlatila on vakuutettu ja minkälainen vastuu on vuokraajalla? 
  • Juhlatilan mahdollinen hälytysjärjestelmä ja sen käyttäminen
  • Saako järjestelyiden aikana tai juhlapäivänä tilan vuokraajan tai jonkun muun henkilön kiinni, jos esimerkiksi vessa alkaa tulvia tai katosta tiputtaa vettä? 
  • Minkälaiseen kuntoon juhlatila jätetään? Kuinka kattavasti juhlatila ympäristöineen tulee siivota? Mihin roskat viedään? 
  • Mikäli juhlapaikasta on mahdollista vuokrata somisteita, astioita tai pöytäliinoja – kenen tehtävä on pesettää ne käytön jälkeen? 
  • Juhlatilan kokonaisvuokra kaikkine sisältöineen ja kuluineen 
  • Tarvitseeko tuoda omat käsipyyhkeet, käsisaippuat ja vessapaperit? (Jep, tuskin kukaan haluaa juosta kesken juhlien vessapaperiostoksille Alepaan). 
  • Ennakkovarausmaksu & muu maksukäytäntö
  • Sopimus- ja peruutusehdot > kysy tilan vuokraajalta, jos et jotain kohtaa ymmärrä! 
  • Juhlatilan mahdolliset rajoitukset ja muunneltavuus, koristelumahdollisuudet
  • Juhlatilan ilmastointi ja/tai lämmitys + näiden omaehtoinen säätäminen sopivaksi 
  • Säilytystilat ruoille ja juomille + muut keittiövalmiudet
  • Saako tilaan tuoda omat juomat ja ruoat? 
  • Onko äänentoisto ja sähkövirta riittävät? 
  • Sähköpistokkeiden määrä 
  • Pysäköinti & julkinen liikenne 
  • Esteettömyys 
  • Vessat (kannattaa selvittää pääseekö pissille sisätiloihin vai töröttääkö pihan perällä kärpästen valtaama ulkohuussi). 
  • Lapset: syöttötuolit, vaipanvaihtomahdollisuudet ja tilat lastenvaunuille

Sanna

 

 

 

Kommentit (0)
Rekisteröitymällä Lilyyn kommentoit kätevämmin ja voit perustaa oman blogin. Liity yhteisöön tästä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät merkitty *