Asunnon vuokraaminen Brysselistä

Tämän postauksen tavoitteena on tarjota tietoa asunnon vuokraamisesta Brysselistä, jonne muutin harjoittelijana syksyllä 2023. Koin, että en saanut ennen harjoitteluun lähtöä tarpeeksi tietoa asunnon etsimisestä ja nykyisestä asuntotilanteesta EU:n pääkaupungissa, joten päätin kirjoittaa tämän postauksen tulevien harjoittelijoiden (ja miksei muidenkin Brysseliin muuttavien suomalaisten) avuksi.
Aivan ensimmäiseksi on mainittava, että asunnoista on Brysselissä suuri pula, joten kodin etsinnässä saa olla todella sinnikäs ja kärsivällinen. Lisäksi huijauksia on paljon, erityisesti Facebook-ryhmissä mutta myös muilla sivustoilla. Rahaa ei ikinä kannata lähettää kenellekään ennen asuntonäyttöä ja sopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi kannattaa olla varuillaan liian hyviltä kuulostavista tarjouksista. Jos näet jossain ilmoituksen 500€ maksavasta huoneesta, olet mitä varmimmin törmännyt huijaukseen. Samoin kannattaa varoa vuokranantajia, jotka mainostavat asunnon olevan tarkoitettu pelkästään naisille. Komissioon harjoitteluun tulevien kannattaa liittyä mahdollisimman pian Telegramin DG Homeless -nimiseen ryhmään, jonka yhdessä alaryhmässä jaetaan tietoa huijauksista ja huonoista vuokranantajista. Ryhmään pääsee liittymään siinä vaiheessa, kun olet saanut oman kandidaattinumerosi (candidate number, joka löytyy esimerkiksi placement offerin oikeasta yläkulmasta). Myös Blue Book -harjoittelijoiden virallisissa Whatsapp-ryhmissä jaetaan tietoa asunnoista ja aiempien harjoittelijoiden kokemuksia huonoista vuokranantajista. Myös harjoittelijoiden oma järjestö ECTA ylläpitää listaa asunnoista, joista edellisvuosien harjoittelijoilla on huonoja kokemuksia.

Asunnon etsimiseen on useampi vaihtoehto: asunnon voi vuokrata esim. joltain Coloc-yritykseltä tai asuntojen vuokraussivustolta (esim. Spotahome),  Facebookin lukuisten asuntoryhmien kautta tai jonkin mun asuntoilmoituksia jakavan sivuston kautta. Tällaisia sivustoja ovat esim. brukot.be ja immoweb.be. Facebookissa asuntoilmoituksia taas löytyy mm. seuraavista ryhmistä:

• Brussels Rooms and flats to rent
• Bruxelles: Loc & Coloc
• Brussels for rent
• Bxl à Louer – de bouche à oreille
• Wonen in Brussel
• Apartments EU Area Brussels
• Colocation Bruxelles | La Carte des Colocs
• Brussels: Flat & Rooms for rent
• Appartament à louer / flat to rent – Saint-Gilles et Ixelles
• Bruxelles : Annonces Kot Appartement Studio Colocation Maison
• flat board for EU stagiaires
• European commission housing & accommodation Brussels
• Brysselin suomalaiset – harkat ja muut professionaalit

Asuntojen vuokraussivustoista (esim. Spotahome ja HousingAnywehere) olen kuullut sekä hyviä että huonoja kokemuksia, sillä huoneen vuokraamisessa pelkkien kuvien perusteella on aina vaaransa ettei kohde olekaan paikan päällä sitä mitä on annettu ymmärtää. Toisaalta asunnon vuokraaminen sitä kautta voi olla myös hyvin vaivaton kokemus verrattuna välillä epätoivoiseen asuntojahtiin Facebook-ryhmien kautta.

Coloc-yrityksiä on Brysselissä useita, esim. Colive, ShareHome, Cohabs, ColocHousing, Neybor, Acolyte ja Comoon. Ennen tällaiselta yritykseltä vuokraamista kannattaa tarkistaa yrityksen arvostelut Googlesta ja Facebook-sivuilta, sillä osa on luotettavampia kuin toiset. Näistä edellämainituista neljä ensimmäistä taitavat olla isoimpia ja suosituimpia. Yleensä huoneen hintaan kuuluu lämmitys, vesi ja netti ja useimmiten myös yleisten tilojen siivouspalvelu kahden viikon välein. Myös peitto ja tyyny kuuluvat useimmiten pakettiin. Huoneen vuokraaminen tällaiselta yritykseltä onkin ehkä se kaikista vaivattomin tapa hankkia asunto Brysselistä, mutta hinnat ovat myös sen mukaisia. Useimmiten huoneen vuokra tällaiselta yritykseltä vuokrattuna vaihtelee 800-900€:n välillä, mutta huoneen koko, kämppisten määrä ja asunnon sijainti vaikuttavat paljon lopulliseen hintaan, joka voi kohota jopa yli 1000 euroon. Osa näistä yrityksistä vuokraa huoneita myös pariskunnille jaettavaksi. Kämppisten määrä taas useimmiten on 6-20 välillä, mutta esim. Cohabsilla on myös yli 20 hengen kimppakämppiä. Kämppisten määrää ei kuitenkaan välttämättä tarvitse kauhistua, sillä asunnon yleiset tilat ovat usein todella tilavia. Isommassa kimppakämpässä on myös hyvä mahdollisuus tutustua muihin ihmisiin, joten ne ovat hyvä vaihtoehto expatille, jolla ei ole vielä verkostoja Brysselissä.

ShareHomesta kiinnostuneiden kannattaa liittyä heidän omaan Facebook-ryhmäänsä (ShareHome Available Communities in Brussels), jota kautta jaetaan ilmoituksia vapaista huoneista. Lisäksi kannattaa ottaa huomioon yritysten tekemien vuokrasopimusten vaihtelevat irtisanomisajat, jotka ovat esim. Sharehomella ja Cohabsilla kaksi kuukautta, mutta Colivellä taas kolme kuukautta. Tämä tarkoittaa sitä että huoneita kannattaa kysellä jo hyvissä ajoin, sillä kuukautta ennen muuttoa kaikki huoneet ovat mitä luultavimmin jo vuokrattu. Eri yritysten vuokrauskäytännöt myös eroavat huomattavasti toisistaan, erityisesti ShareHomen ja Colocin kohdalla, jossa uuden asukkaan etsimisestä on vastuussa huoneen vanha vuokralainen. Tällä voidaan varmistua siitä, että uusi kämppis todella sopii kimppakämpän ilmapiiriin, mutta toisaalta se tekee asunnonetsimisestä entistä raastavampaa, sillä kämppisten järjestämät asuntonäytöt saattavat tuntua melkein työhaastatteluilta, joissa sinua haastattelee työantajan sijaan ryhmä tulevia kämppiksiä. Lisäksi asuntoa etsiessä voi olla hyvä, jos paikan päälle pääsee jo muutamaa viikkoa aiemmin, sillä useimmiten uutta kämppistä etsivät ihmiset haluavat nähdä mahdollisen kämppisehdokkaansa kasvokkain. Myös videonäytöt saattavat onnistua pyydettäessä, mutta kannattaa olla varautunut siihen, että paikan päälle asuntoa katsomaan pääsevät menevät helposti etusijalle.

Komissioon harjoitteluun tulevat voivat kysyä tietoa vapaista asunnoista myös komission omalta Welcome deskiltä, jonka sähköpostiosoite on HR-BXL-WELCOME-OFFICE@ec.europa.eu . Komissiossa jo työskentelevillä on myös pääsy komission sisäiseen My Intracomiin, josta on myös mahdollista löytää itselleen asunto tai tehdä sivustolle oma ilmoituksensa asunnontarpeesta. Esimerkiksi harjoittelun ohjaajalle voi laittaa viestin ennen harjoittelun alkua ja kysyä häntä laittamaan sivustolle asunnonetsintäilmoituksen puolestasi. Itselleni tämä mahdollisuus ei ollut valitettavasti tiedossa ennen harjoitteluani, mutta uskon sen olevan hyvä (mahdollisesti myös hieman turvallisempi) tapa asunnon löytämiseksi.

Asuinalueet

Hyviä alueita ovat esim Ixelles, Etterbeek, Saint Gilles, Woluwe-Saint-Lambert, Woluwe-Saint-Pierre ja tietyt osat Schaerbeekiä (Dailly ja Plasky). Asuinalueen valintaan kannattaa kiinnittää huomiota, sillä Bryssel ei ole tunnettu turvallisuudestaan, ja etenkin naisena huonoja alueita kannattaa välttää. Olen asunut sekä Etterbeekissä ja Ixellesissä että Schaerbeekissä Daillyn alueella, joten näitä osaan itse suositella. Erityisesti Etterbeek ja Ixelles ovat suosittuja expattien keskuudessa, mikä toki näkyy usein myös vuokrissa. Asuinaluetta valitessa kannattaa ottaa myös huomioon etäisyydet, ja mahdollisuuksien mukaan valita asunto alueelta josta pystyy vielä kävelemään omalle työpaikalleen. Brysselin julkinen liikenne, etenkin bussit, ovat usein myöhässä joten Google Mapsin antamiin aikatauluihin ei ole juuri luottamista. Erityisesti ruuhka-aikoina bussit saattavat olla parikymmentä minuuttia myöhässä aikataulustaan, joten alunperin 30 minuutin työmatka saattaakin venyä 50 minuutiksi.

Asuntojen hintataso ja vuokravakuus

Brysselissä asuntojen hintataso on noussut merkittävästi viime vuosina. Harjoitteluun lähtiessäni komission sivuilla mainittiin huoneiden keskimääräiseksi vuokraksi 500-600€ kuukaudessa, mikä on erittäin paljon alakanttiin. Realistisempi arvio tämänhetken (syksy 2023) vuokratasosta on noin 650-950€ kuukaudessa huoneesta, omasta huoneestani seitsemän hengen kimppakämpässä maksan tällä hetkellä 750€. Kalustettujen huoneiden ja yksiöiden hintataso on selkeästi korkeampi kuin kalustamattomien. Lisäksi hintaan vaikuttaa vuokrasopimuksen pituus, ja useat vuokranantajat ottavat enemmän vuokraa harjoittelijoilta, jotka haluavat tehdä lyhyen 5-6 kk kestävän vuokrasopimuksen. Vaatimuksena saattaa myös olla vähintään 6kk:n pituinen vuokrasuhde, esim. Cohabs ei tee tätä lyhyempiä sopimuksia. Yleistä on myös allekirjoittaa pitkä (3, 6 tai 9 vuoden) vuokrasopimus, jonka ehdoissa on mainittu mahdollisuudesta purkaa se kahden kuukauden irtisanomisajalla ja löytämällä tilalle uusi vuokralainen. Näin on myös oman vuokrasopimukseni kohdalla. Asuntoa etsiessä kannattaa ottaa huomioon myös maksut lämmityksestä, vedestä ja internetistä. Niistä saatetaan ottaa joko kiinteä maksu (fixed charges), tai vaihtoehtoisesti niistä voidaan veloittaa kulutuksen mukaan. Jälkimmäisessä tapauksessa vuokran kanssa maksetaan tietty osuus näistä kuluista, joka sitten tarkistetaan vuokrasuhteen loputtua tai vuoden välein. Jos kulutus on ollut suurempaa kuin maksamasi osuus, ottaa vuokrananataja ylimenevän osuuden vuokratakuustasi. Vuokratakuus taas on yleensä kahden kuukauden vuokraa vastaava summa, joka useimmiten siirretään vuokranantajan tilille siinä vaiheessa kun vuokrasopimus on allekirjoitettu. Maksua siirrettäessä viesti-osioon kannattaa kirjoittaa selvästi maksun olevan vuokravakuus huoneesta ja lisätä myös asunnon osoite ja oma nimesi. Virallinen tapa vuokravakuuden maksamiseen on laittaa se vuokravakuustilille (joint blocked bank account tai compte bancaire bloqué), ja tätä myös komissio suosittelee. Valitettavasti vuokravakuustilin avaaminen belgialaisessa pankissa on ihan oma prosessinsa, eivätkä kaikki pankit siihen edes suostu, jos tilin avaajalla ei ole belgialaista henkilökorttia (jonka saamisessa menee useita kuukausia) tai aikomusta jäädä asumaan Belgiaan pysyvästi. Omasta kokemuksestani voin sanoa, että ainakin KBC Brussels -nimisestä pankista minut käännytettiin pois, kun yritin saada sitä kautta avattua vuokravakuustilin harjoittelijana. Suomalaisesta pankista vuokravakuustilin avaaminen taas ei onnistu, jos vuokranantajalla itsellään ei ole suomalaista pankkitiliä. Vaihtoehtoisesti vakuustilin avaaminen voi olla mahdollista E-depo palvelun kautta, mutta sekin vaatii väliaikaisen henkilötunnuksen hakemisen henkilökohtaisesti kaupungintalolta.

Vuokrasopimuksen teko

Brysselissä vuokrasopimukset ovat lähes poikkeuksetta ranskaksi tai hollanniksi. Niiden kääntämiseen ja ehtojen selvittämiseen kannattaa käyttää aikaa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos olet jo aloittanut harjoittelusi ja pääset siten käyttämään komission sisäisiä palveluita, on vuokrasopimuksen kääntäminen helpointa My IntraComista löytyvällä käännöspalvelulla. Suosittelen myös sopparin lähettämistä kommentoitavaksi Commissioner Brussels -palveluun (info@commissioner.brussels), varsinkin jos siinä on yhtään epäselviä kohtia.

Toivon, että edellämainituista vinkeistä on apua tuleville harjoittelijoille, tulit sitten töihin johonkin EU-instituutioista tai muulle työnantajalle. Onnea asunnonetsintään ja tulevaan harjoitteluun!