Pöydän toisella puolella – viisi vinkkiä työnhakuun

Siitä ei ole kovinkaan paljon aikaa, kun päiväni täyttyivät pääasiassa työhakemusten kirjoittamisesta, työhaastatteluissa ravaamisesta sekä useimmiten kyyneliin päättyneistä “olit tosi hyvä hakija, mutta” -puheluista. Nämä kipeät pettymykset sekä niiden jälkeen Netflixin ja suklaan ääressä vietetyt itsesäälin täyttämät tunnit – toisinaan jopa päivät – ovat edelleen kovin tuoreina muistissani siitäkin huolimatta, että olen siirtynyt vastuulliseksi veronmaksajaksi jo puolisentoista vuotta sitten.

Pääsin taannoin osallistumaan ensimmäistä kertaa elämässäni rekrytointiprosessiin niin sanotusti pöydän toiselta puolelta, eli työnantajan edustajana. En tehnyt päätöksiä yksin, mutta roolini prosessissa oli iso: luonnostelin työnkuvan, arvioin sen vaativuuden, laadin työpaikkailmoituksen, viestin hakijoiden kanssa ja annoin lisätietoja tehtävästä, osallistuin haastateltavien valintaan ja haastatteluihin sekä lopulta myös varsinaisen rekrytointipäätöksen tekemiseen. Osakseni lankesi myös valinnasta ilmoittaminen haastatelluille hakijoille.

Hakiessani aktiivisesti töitä opin työnhausta yhtä jos toista – osittain kantapään kautta, osittain muiden kokeneempien vinkeistä. Nyt, kun olen saanut edes yhden rekrytoinnin verran kokemusta myös rekrytoivan osapuolen näkökulmasta, haluan jakaa teille viisi parasta vinkkiäni työnhakuun.

1. Panosta laatuun, älä määrään

Eri medioista saa usein lukea tarinoita hakijoista, jotka ovat lähettäneet satoja hakemuksia pääsemättä yhteenkään haastatteluun. Äkkiseltään uskallan väittää, että tällaisissa tilanteissa vika on hakemusten laadussa. Kuten niin monessa muussakin asiassa, työnhaussa ei ratkaise määrä, vaan laatu. Yksi laadukas ja huolellisesti valmisteltu hakemus tuottaa todennäköisemmin tulosta kuin 10 sinne päin roiskaistua copy paste -hakemusta.

Työnhaun sääntö numero yksi onkin panostaa hakemuksen laatuun räätälöimällä se aina erikseen jokaista haettavaa työpaikkaa varten. Tämä ajatus lieneekin jo monelle tuttu, mutta yllättävän harva ymmärtää tämän saman räätälöinnin olevan usein tarpeellista myös CV:n kohdalla – tämä riippuu toki hieman alasta ja omasta taustasta. Ansioluettelon räätälöinti onnistuu esimerkiksi rakentamalla siitä osaamispohjaisen tai yksinkertaisesti poimimalla siihen mukaan ainoastaan ne haettavan paikan kannalta relevantit työtehtävät. Muista myös liittää ansioluetteloosi lyhyt profiiliteksti sekä avata jokaista työtehtävää muutamalla lauseella.

2. Kerro, miten juuri sinä vastaat työnantajan tarpeisiin

Miten laadukas työhakemus sitten laaditaan? Ensisijaisesti tutustumalla työnantajan tarpeisiin ja kertomalla hakemuksessa, miten itse pystyt niihin vastaamaan. Työpaikkailmoituksessa kerrotaan yleensä niin työnantajasta kuin työtehtävästäkin paljon: millainen työnantajan organisaatio on, mitä työtehtävä pitää sisällään ja millaisia taitoja sen saaminen edellyttää. Työnantajaan kannattaa lisäksi tutustua myös esimerkiksi ystäviemme Googlen ja LinkedInin avulla.

Valitettavan moni sortuu edelleen lähinnä referoimaan hakemuksessaan ansioluetteloaan. Tämä kannattaa unohtaa. Hyvin laadittu CV kertoo rekrytoijalle jo kaiken tarpeellisen aiemmasta urastasi. Hakemustekstin tehtävä sen sijaan on avata tarkemmin sitä, miten pystyt siirtämään kaiken aiemmin oppimasi juuri kyseisen työnantajan käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla.

Hakemuksen kirjoittaminen kannattaakin aloittaa listaamalla työpaikkailmoituksessa mainitut tiedot yrityksen arvoista, työtehtävästä ja valituksi tulemisen edellytyksistä ranskalaisin viivoin ja kirjaamalla jokaisen viivan perään, miten itse voisi noihin asioihin vastata. Ensimmäinen luonnos hakemustekstistä saa olla pitkä – seuraavaksi alkaa sitten karsiminen ja tiivistäminen. Hyvän hakemuksen laatiminen vaatii aikaa, mutta vaivannäkö yleensä kannattaa.

3. Rakenna koherentti tarina

Erityisesti meille generalisteille ansioluettelon räätälöiminen ja hakemuksen kirjoittaminen voi olla tuskien taival, jos oma työkokemus tuntuu silppuiselta ja jonkin tietyn asian osaajana profiloituminen vaikealta. Tällaisessa tilanteessa on äärimmäisen tärkeää osata kertoa omasta työurasta koherentti tarina. Generalistin etuna on, että tuon tarinan voi todennäköisesti rakentaa hieman erilaiseksi aina haettavasta paikasta riippuen niin, että tarina on kuitenkin aina myös täysin todenmukainen.

Etsi siis omasta urastasi punainen lanka, jonka varaan voit rakentaa juuri tähän haettavaan työpaikkaan luontevasti johtavan tarinan. Tuo punainen lanka voi olla esimerkiksi se, että jokaisessa työtehtävässäsi olet ollut tiiviisti tekemisissä tiettyjen teemojen tai toimintojen, kuten vaikkapa asiakaspalvelun, kanssa. Oma punainen lankani löytyy nuorista, koulutuksesta ja viestinnästä: vaikka työtehtävät ovat olleet erilaisia ja alakin vaihtunut matkan varrella, nämä kolme teemaa ovat kulkeneet aina jollakin tavalla mukana kaikessa, mitä olen tehnyt.

4. Valmistaudu haastatteluun

Saitko kutsun haastatteluun? Upeaa! Nyt on aika valmistautua siihen huolellisesti. Työhaastattelu on mahdollisuus, joka tarjoutuu usein vain murto-osalle hakijoista. Haastatteluiden järjestäminen vaatii työnantajalta aikaa ja vaivaa, joten sinun tehtäväsi on varmistaa, että annat tuolle ajalle ja vaivalle vastinetta.

Jos et vieraillut potentiaalisen työnantajasi nettisivuilla tai mahdollisten tulevien työtovereidesi LinkedIn-profiileissa vielä hakemusvaiheessa, on aika tehdä se viimeistään nyt. Tutustu mahdollisuuksien mukaan organisaation toimintakenttään, arvoihin, strategiaan, talouteen ja työkulttuuriin. Jos sinulle ei kerrota, ketkä sinua haastattelevat, kysy sitä ja tutustu haastattelijoiden taustoihin. Ehkä teillä on jokin yhteinen harrastus, tai olette vaikkapa vaikuttaneet aikoinanne samassa opiskelijajärjestössä.

Työhaastatteluissa toistuvat usein samat kysymykset: kerro lyhyesti itsestäsi, miksi hait tätä työpaikkaa, missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua, mitkä ovat vahvuuksiasi ja heikkouksiasi, miksi juuri sinut pitäisi valita tähän tehtävää, onko sinulla jotain kysyttävää meiltä… Näihin kaikkiin kannattaa miettiä etukäteen valmis, napakka vastaus. Etenkin itsensä esittelemiseen ja sen perustelemiseen, miksi juuri sinut pitäisi valita, kannattaa valmistella esimerkiksi kolmen kohdan napakka hissipuhe. Myös työnantajalle esitettävät kysymykset kannattaa miettiä valmiiksi.

Haastattelussakin on tärkeää pitää mielessä hakemusvaiheesta tuttu työnantajan tarpeisiin vastaaminen: motivaation osoittaminen on tärkeää, mutta kukaan ei valitse sinua töihin vain siksi, että niin kovasti sitä haluat. Kun esität kysymyksiä työnantajalle, valitse myös useimpiin niistä sellainen näkökulma, joka osoittaa sinun haluavan palvella organisaatiota mahdollisimman hyvin.

Työhaastatteluun on täysin sallittua ja jopa suotavaa mennä muistivihko tai tabletti kädessä (läppäriä tai puhelinta en suosittele: läppäri luo muurin sinun ja haastattelijoiden väliin, ja puhelimen vilkuilu näyttää Facebookin selaamiselta). Vihkoon voit kirjata valmiiksi vastauksia yleisimpiin kysymyksiin sekä ne pääviestit, jotka haluat haastattelussa saada sanotuksi. Kun sinulle kerrotaan haastattelussa yksityiskohtia haettavasta tehtävästä ja organisaatiosta, muistiinpanoja kirjaamalla teet myös hyvän vaikutuksen. Oikein skarpin haastateltavan vinkki vitonen on myös kirjata haastattelijoiden nimet ylös (ryhmähaastattelussa myös muiden haastateltavien!), jotta osaat puhutella heitä nimeltä.

5. Luota itseesi

Helpommin sanottu kuin tehty, tiedetään. Mutta itseluottamus on työnhaussa kaikki kaikessa. Ylimielinen ei tietenkään pidä olla, mutta oma osaaminen on tuotava rohkeasti esiin – silloinkin, kun olo on epävarma. 

Introverttinä ja itsetunto-ongelmista kärsivänä persoonana ymmärrän hyvin sen tuskan, jota oman osaamisen myyminen tuottaa. Hyvän työnhakijan ei kuitenkaan tarvitse olla tietynlainen. Myös me ujommat ja rauhallisemmat persoonat pärjäämme kyllä, jos vain uskomme itseemme ja annamme sen näkyä. Vaikka haastattelu kuinka jännittäisi ja oma pärjääminen haettavana olevassa työssä mietityttäisi, sitä ei saa näyttää.

Äläkä nyt ainakaan, hyvä ihminen, sano, että “olen huono kehumaan ja myymään itseäni”! Se ei osoita nöyryyttä, vaan pelkästään epävarmuutta.

Siinäpä ne, viisi parasta vinkkiäni työnhakuun. Ovatko nämä jo käytössäsi? Entä mitkä ovat omat vinkkisi?

 

Lukusuositus:

Kaisa Välivehmas: Miten onnistut työnhaussa (Minerva, 2014)

 

Artikkelikuva: athree23 / Pixabay.com