Raskausaikana täytettäviä lomakkeita, hakemuksia ja etuuksia
Kuten eilen mainitsin, jäljellä olevat työviikot ovat vähentyneet huomattavasti ja tänään käynnistyi kuudenneksi viimeinen työviikko ennen äitiysvapaan alkamista. Tänään myös tupsahti postiluukusta uusi verokortti ja aloin ensimmäistä kertaa miettiä miten nämä vauva-ajan Kelan etuudet vaikuttavat verotukseen. Maaliskuisten fb-ryhmässäkin oli herätty tähän verokorttiasiaan ja keskustelussa näytti tulleen jo opastavia kommentteja asian suhteen toimimiseen. Sopiva hetki siis kirjoitella täällä vähän näistä vauvaa edeltävästi täyteltävistä papereista.
Kelalle tehtävät hakemukset etuuksista, kuten äitiysavustuksesta (joka me otettiin äitiyspakkauksena), äitiysrahasta, vanhempainrahasta ja lapsilisästä oli helppo täytellä Kelan sähköisessä asiointipalvelussa. Sitä ennen piti kuitenkin töistä selvittää työnantajan maksukäytäntöjä, että tiesi mitä sinne nettilomakkeisiin sitten kirjoittaa.
Työpaikalla ilmoittaminen olikin sitten hiukan kinkkisempää. Itsehän ilmoitin esimiehelleni ja muulle työyhteisölle raskaudesta suullisesti niskapoimu-ultran jälkeen syyskuun puolivälissä. Kuitenkaan virallista ilmoitusta en voinut tehdä ennen joulukuun alun neuvolakäyntiä, jolloin sain terveydenhoitajalta todistuksen raskaudesta. Esimieheni aloitti organisaatiossamme elokuussa, eikä hänelläkään ollut tietoa siitä, miten ilmoituksen tekeminen sitten etenee. Onneksi raskaana oleva työkaverini ehti selvittää asiaa ja informoi minuakin. Meidän organisaatiossa tämänkaltaisen poissaolon ilmoittamiseen on oma lomakkeensa, jonka tiedot täyttää palkanlaskija. Itsenäisyyspäivän jälkeen siis työkaverin ohjeen mukaan skannailin raskaustodistuksen ja lähetin sen sekä tiedon Kelan laskurilla laskemastani äitiys- ja vanhempainvapaan päivämääristä sähköpostilla palkanlaskijalle. Seuraavalla viikolla sisäisessä postissa tuli palkanlaskijan täyttämä lomake, johon oli laskettu aika, jonka työnantajani maksaa minulle täyden palkan, eli äitiysrahan + oikean palkkani erotuksen, sekä aika, jonka olen poissa töistä, mutta vain Kelan etuuksien varassa. Minun tehtäväkseni jäi allekirjoittaa lomake ja kiikuttaa se esimiehelleni allekirjoitettavaksi. Esimieheni on kiikuttanut sen takaisin palkanlaskentaan palkkaohjelmaan tallentamista varten ja omalle esimiehelleen jne. aina johonkin arkistoon asti.
Hiukan ohi aiheen sanon tähän väliin, että vasta tämän ilmoituksen jälkeen voitiin organisaatiossani aloittaa äitiyslomasijaisen hakeminen. Tai siis edes äitiyslomasijaisuuteni täyttöluvan hakeminen. Teksteistäni on saattanut välittyä ennenkin, mutta sanotaan nyt suoraan tässä, että iso osa identiteetistäni on juurikin ammattini ja työ on toistaiseksi ollut minulle elämässä hyvin korkealla prioriteeteissa. Kerrottakoon, että olen erityistyöntekijä terveydenhuollossa kuntatyönantajalla. Organisaatiossani on vain yksi vakituinen toimipohja ammattikunnalleni, se mitä minä teen. Lisäksi on yksi määräaikainen toimi, johon tällä hetkellä ei ole tekijää, kun edellinen lopetti vuoden vaihteeseen saadessaan varmemman sopimuksen muualta. Meikäläisiä ei ole alueellani montaa ja määräaikaisten toimien täyttäminen on ollut ennenkin vaikeaa hakijoiden vähyyden vuoksi. Olen siis ihan aiheesta ollut huolissani edustamani ammattikunnan ammattitaidon säilymisestä organisaatiossamme äitiysvapaideni ajan. Huolestani huolimatta edes täyttölupaa sijaiselleni ei ole vielä saatu, eikä saada ennen ensi viikkoa kun päättävän tahon joululoma loppuu. Ja jos ja kun täyttölupa viimein saadaan, tulee paikka hakuun tammikuun lopun haussa, jonka jälkeen hakuaika kestänee kaksi viikkoa ja sitten mahdollisia hakijoita haastatellaan. Sijaisen perehdytykselle on siis turha haaveilla jäävän hirveästi aikaa, sikäli mikäli sijaista edes saadaan. Toistaiseksi stressaankin asiaa aika paljon, mutta toivon lopettavani työasioiden stressaamisen viimeistään kuuden viikon päästä. Saapa nähdä kauanko menee että identiteettini muuttuu ammattinimikkeestä äidiksi.
Takaisin paperiasioihin – Verokortin suhteen olenkin vielä auki. Asioin tänään vero.fi sähköisessä asioinnissa tilatakseni muutosverokortin Kelaa varten, mutta koska Kela ei ole vielä tehnyt päätöstä äitiysrahasta yms. en voinut täyttää verokorttiin vaadittavia tietoja etuuksista. Kela taas ei tee päätöstä ennen kuin palkanlaskijani on lähettänyt palkkatietoni Y17 lomakkeella heille. Palkanlaskijan mukaan hän lähettää tiedot tammikuun lopulla. Uusi verokortti pitäisi ottaa käyttöön helmikuun alusta, joten täpärälle menee sen hankkiminen sitten Kelan päätöksen jälkeen. En kuitenkaan ajatellut ottaa tästä stressiä, vaan mennä postissa tulleella verokortilla alkuun ja tilailla uuden verokortin heti kun se on mahdollista.
Aika monta huomioitavaa asiaa ja monta tahoa mihin papereita lähetellä ja vastauksia odotella. Näistä kaikki vieläpä liittyvät toisiinsa ja ovat riippuvaisia toistensa toimista. Kerron sitten, kun kaikki asiat on hoidettu. Positiivisena palautteena sanon, että äitiyspakkaus saapui matkahuollon palvelupisteellemme 10 päivää hakemuksen teon jälkeen ja haimme sen joululahjaksemme aatonaattona.
