Lisää orgasmeja konttoreihin!

Onko sinulla haastava työ, jossa tekemistä on enemmän kuin aikaa? Stressaatko työasioista usein myös kotona? Onko sinulla tunne, ettet saanut suoritettua töissä niin paljon kuin olisit toivonut? Huono omatunto sekä siitä, että olet paljon töissä että siitä, ettet siltikään ole siellä tarpeeksi saadaksesi alta pois kaikki roikkuvat hommat? Lamaannutko, kun tehtävistä ei vain tule loppua, eikä tahti hellitä?

Mikäli ei ollenkaan kuulosta tutulta, haluan onnitella työnantajaasi ja kehottaa häntä antamaan pikimmiten sinulle lisää vastuuta töissä. Sinä voit lopettaa lukemisen tähän.

Kaaoksen asiantuntija täällä terve! Vastaus kaikkiin ylläoleviin kysymyksiin oli vahva ”kyllä!” Hommia liikaa. Suuria, inhottavia asioita, joita oli jätetty tekemättä jopa vuosikausia. Tehottomia työpäiviä, joiden aikana kulutettiin kahvia litratolkulla. Nakertava, huono omatunto koko ajan. 

Havahduin siihen, kun eräänä aamuna löysin itseni ensimmäistä kertaa elämässäni miettimästä, että onko pakko mennä töihin. Minä, joka rakastin haastavaa työtäni! Koska vastaus kysymykseen oli kyllä, päätin tehdä jotakin sille jo pidempään kalvaneelle tunteelle, että töissä kaikki ei ollut hyvin. Ja koska sikamaisen simppeli metodini toimi, jaan sen mielelläni muidenkin avuksi.

 

1. Tee Helvetinlista

Laita puhelin kiinni, some kiinni, tietokone kiinni. Varaa ainakin kaksi tuntia aikaa pelkästään Helvetinlistalle. Kirjoita listaksi kaikki, siis KAIKKI tehtävät, jotka odottavat tekijäänsä ja kalvavat omaatuntoasi – sekä valtavan suuret että aivan pienet hommat. Aloita mielellään niistä vanhimmista rästihommista, jotka muistat. Älä ala suunnitella, kuinka listatut tehtävät tehdään, ainoastaan listaa ne. Käy läpi työsi eri osa-alueet ja anna listan kasvaa. Älä pelästy listan pituutta. Tyhjennä huono omatuntosi ja taakka hartioiltasi mustaksi valkoisella.

 

2. Siivoa sähköposti

Anna puhelimen olla kiinni, avaa sähköposti. Odottaako siellä lukemattomia meilejä, ovatko kaikki meilit yhdessä sumpussa Inboxissa? Aloita ottamalla esille vain avaamattomat postit. Poista suorilta ne, joita ei tarvitse avata. Tee omat kansiot eri projekteille, joille se tuntuu luontevalta tai tee ainakin yksi ”Inbox 2.0” -kansio, johon voit ladata koko sähköpostin sisällön. Ala lajitella jo avattuja meilejä omiin kansioihinsa. Jos eteen tupsahtaa vanha posti, jolle sinun pitäisi tehdä jotain, jätä työ myöhemmäksi ja kirjoita tehtävä ylös Helvetinlistaasi. Mikäli siivottavaa olisi meiliboxissa useammalle päivälle, oio surutta ja siirrä meilit omiin kansioihin vuosittain ”2013”, ”2014” jne. Lopputulos on täysin tyhjä inbox ja 0 lukematonta sähköpostia.

 

3. Siivoa työpöytä ja konttori

Ihan sama, onko työpöytäsi sekainen vai järjestyksessä, todennäköisesti konttorissasi on paljon asioita, joiden ei ole pakko olla siellä. Ota roskasäkki ja aloita jostakin nurkasta. Tarvitsetko tuotekatalogia vuodelta 2015? Entä mitä ovat paperit, jotka ovat olleet hyllyn nurkassa pinossa koskematta puolen vuoden ajan? Kenties vuosien ajan? Käy läpi kaikki mapit, läjät, post-it-laput. Älä hermostu, jos esiin tupsahtelee jälleen uusia kohtia Helvetinlistaasi. Kirjoita ne tyynesti ylös, mutta älä ala tehdä asioille mitään kesken siivouksen. Siivoa, kunnes tunnet, että konttorissa on helppo hengittää.

 

4. Järjestele Helvetinlistasi

Kun konttori on siisti ja meiliboksi ammottaa tyhjyyttään, on aika alkaa purkaa Helvetinlistaa. Jaa tehtävät kahteen kastiin; suuriin ja pieniin.
Pienet hommat ovat niitä inhottavia pikkujuttuja, jotka ovat jääneet roikkumaan. On jopa vaikea ymmärtää, miksi niitä ei ole tehty, sillä ne saattavat olla niin naurettavan pieniä. Tiedät, että niiden hoitaminen ei oikeastaan vie edes kauan, mutta et viitsisi alkaa kaivella niitä.
Suuret tehtävät ovat isompia kokonaisuuksia, jotka saattavat tuntua niin suurilta, että niiden aloittaminen tuntuu työläältä. Siellä saattaa olla myös visioita, joille ei vain koskaan tunnu olevan aikaa, mutta toive niiden toteuttamisesta elää.

 

5. Tee sotasuunnitelma viikoksi

Ota yksi kohta suurten töiden listalta sekä viisi kohtaa pienten tehtävien listalta. Kirjoita ne omaksi viikkolistaksi. Aloita helpoimmasta pienestä tehtävästä, jonka tiedät, että saat tehtyä helposti. Siirry sitten suureen virtahepoon ja aloita sen parissa työskenteleminen.
​En odota, että sinulla yhtäkkiä olisi aikaa puuhastella vain Helvetinlistan asioiden parissa, kun sinulla ei aiemmin ole ollut siihen juurikaan aikaa. Tietenkin teet päivittäisiä töitäsi aivan samalla tavalla kuin aiemminkin. Tarkistat toki meiliboksisi joka päivä. Poista saman tien kaikki meilit, joita sinun ei tarvitse lukea, avaa kaikki muut, lajittele ne kansioihinsa, kirjoita niistä mahdollisesti poikivat projektit ja tehtävät Helvetinlistalle, mikäli et tee niitä heti saman tien.
Viisi pientä tehtävää Helvetinlistalta tulee olla tehtynä viikon jälkeen.
Suuren asian tulee olla aloitettu. Kenties se on kutistunut muutamaksi pieneksi asiaksi listalle yhden suuren mörön sijaan tai ehkä sen täytyy olla myös seuraavan viikon listalla suurena tehtävänä.

 

6. Yliviivaa

Pisteen laittaminen ja inhottavan tehtävän loppuun vieminen tuntuu vähintään yhtä hyvältä kuin keskinkertainen orgasmi! Yliviivaa vasta, kun olet täysin valmis.

 

Tämä ei todellakaan ole mitään Hokkus-Pokkus-hommaa, mutta toimii! Älä masennu, mikäli ensimmäisten viikkojen aikana et koe räjäyttävää orgasmintunnetta asioiden hoitamisesta, sillä Helvetinlistalle tipahtelee vielä unohtuneita tehtäviä enemmän kuin mitä ehdit sieltä yliviivata. Ajan kanssa listasta tulee kuitenkin koko ajan valmiimpi ja jossakin vaiheessa kaikki rästihommat on tyhjennetty listalle. Älä päästä toimistoasi tai meiliboksia enää villiintymään. Jatka metodin toteuttamista.

Orgasmit tulevat kyllä.