Vecka 37: Introduktion och kaffestunder

Under veckan bekantade vi oss med olika arbetsprocesser och vad det innebär. Det kom fram enligt Lindmark & Önnevik (2011) att introduktion till ett nytt företag är en av de viktigaste processen i en organisation. Den fyller på många olika ändamål och kan utföras på många olika sätt. Dessutom ska organisationen planera sin hela verksamhet och för att göra det på ett effektivt sätt måste organisationen gå igenom sina olika arbetsprocesser. Arbetsprocesserna styr verksamheten inom ett företag och anses därför vara så viktigt. Lindmark & Önnevik fortsätter med att poängtera med att arbetsmiljön spelar i stort roll när det gäller bra prestationer och att behålla hög kvalité på arbetet. Enligt oss var det intressant att läsa om de olika arbetsprocesser och hur de kan genomföras i praktiken.

Lindmark A, & Önnevik T., (2011) Human Resource Management (Organisationens hjärta) Studentlitteratur AB, Lund.

Under rådande corona pandemin framkommer utmaningar gällande introduktion till nya företag. Företag tvingas komma på nya sätt att skola nya arbetstagare och nya sätt för att integrera dem till organisationen. Även planeringen av verksamheten och arbetsprocesser bör omstruktureras så att de lämpar sig för distansarbete såväl som traditionellt kontorsarbete. Vi diskuterade inom gruppen om olika sätt att strukturera verksamheten effektivt då arbetet sker fortfarande i stor del på distans. Vi diskuterade även hur arbetsmiljön kan göras så bra som möjligt för att prestationerna skall hållas på hög nivå. Många företag uppmanar till exempel arbetstagarna att klä sig på samma sätt som till kontoret för att upprätthålla rutin och på så sätt även hemma skapa en arbetsmiljö.

Introduktionen till företaget kan under dessa corona dagar se ganska annorlunda ut. Ett utav de största skillnaderna är givetvis den att den nya anställda inte träffar sina kollegor för första gången IRL (in real life), utan genom Team/Zoom el.dyl. Många anser detta vara trist, i och med att bekantskap inte sker på ett traditionellt sätt. Kaffestunder är bra tillfällen  för medarbetaren att lära känna varann och göra bekantskap utanför jobbärenden. Kaffestunder är viktiga ’catch-up’ tillfällen dessutom för alla anställda och något som många uppskattar. Vi frågade en grupp människor (våra kompisar ;)) vad som de saknat mest under detta år, då de inte gått till kontoret. Största delen av dem som svarade sade att de gemensamma stunderna, som lunch pauserna och kaffe morgnarna, på kontoret är de mest saknade. Då det under dessa tillfällen pratas ibland helt andra ärenden än jobbärenden. Detta är förståeligt, vi människor är ju inga maskiner, utan människor med mänskliga behov. Som Abraham Maslow’s fastställer, är tillhörighet ett utav det mest fundamentala behoven vi människor har. Corona tider har bevisat hur viktiga dessa chit chat stunderna på arbetsplatsen på riktigt är!

Puheenaiheet Ajattelin tänään

Vecka 36: Vårt första inlägg

Hej!

Detta inlägg är vårt allra första inlägg här på bloggen. Vi tänkte att här kan vi smidigt diskutera och reflektera över frågor som berör ämnet HRM! Vi har inte drivit en blogg tidigare, så vi vet faktiskt inte är detta en bra idé eller inte. Det återstår att se efter kursen! Bakom bloggen är det alltså Julia, Robin och Lisa, och vi grundade denna blogg på grund av kursen HRM- Individer och arbete i organisationer. Vi drar igång!

Vi har haft vår första föreläsning där vi behandlade flera olika frågor och frågeställningar gällande HRM, där den mest centrala frågan lyder: ”hur leder man individer inom en organisation?’.

Inom vår grupp har vi diskuterat olika aspekter av HRM och vad begreppet innebär för oss. Vi är överens om att HRM är ett brett och mångfacetterat begrepp som är svårt att definiera i endast en menig. HRM kan definieras på många olika sätt, men enligt Forslund (2019) handlar det kortfattat om ett strategiskt perspektiv på arbetet med de mänskliga resurserna.

Vad vi läst:

HRM är ett verktyg för att skapa konkurrensfördel. Chan, Shaffer och Snape (2004) diskuterar om hur HRM påverkar företagens prestationer och hur effektiv personalledning leder till bättre resultat. Pfeffer (1995) konstaterar att för att lyckas på marknaden bör företag se anställda som en del av konkurrensfördelen istället för en kostnad som bör minskas. Företag som värdesätter anställda är ofta mer framgångsrika (Pfeffer, 1995).

Vår reflektion:

Genom att läsa dessa artiklar förstärktes vår redan existerande uppfattning om vikten av effektiv HRM. Vår grupp håller med att HRM är ett fält som bör satsas på och att ifall anställda mår bra kommer de att prestera bättre. I de kommande inläggen kommer vi att diskutera mera kring just frågor som berör personalens välbefinnande, framgång och prestation.

Våra avslutande funderingar:

Det väcktes även en del tankar om hur svårt det är i det rådande Korona pandemi läget att utöva effektiv HRM och hur svårt det just nu är att ta hand om sina arbetstagare. Det kommer att bli intressant att höra under kursens lopp om hur problemen och utmaningarna inom HRM utvecklas under den rådande pandemin.

Källor:

Forslund, M. (2019) Organisation och ledning. Liber AB

Lismen L.M. Chang, Margaret A. Shaffer & Ed Snape, In search of sustained competitive advantage: the impact of organizational culture, competitive strategy and human resource management practices on firm performance, Int. J. of Human Resource Management 15:1 February 2004 17–35

Jeffery Pfeffer, Producing sustainable competitive advantage through the effective management of people, Harvard Business School Press, 1995

Puheenaiheet Ajattelin tänään