Vecka 37: Introduktion och kaffestunder

Under veckan bekantade vi oss med olika arbetsprocesser och vad det innebär. Det kom fram enligt Lindmark & Önnevik (2011) att introduktion till ett nytt företag är en av de viktigaste processen i en organisation. Den fyller på många olika ändamål och kan utföras på många olika sätt. Dessutom ska organisationen planera sin hela verksamhet och för att göra det på ett effektivt sätt måste organisationen gå igenom sina olika arbetsprocesser. Arbetsprocesserna styr verksamheten inom ett företag och anses därför vara så viktigt. Lindmark & Önnevik fortsätter med att poängtera med att arbetsmiljön spelar i stort roll när det gäller bra prestationer och att behålla hög kvalité på arbetet. Enligt oss var det intressant att läsa om de olika arbetsprocesser och hur de kan genomföras i praktiken.

Lindmark A, & Önnevik T., (2011) Human Resource Management (Organisationens hjärta) Studentlitteratur AB, Lund.

Under rådande corona pandemin framkommer utmaningar gällande introduktion till nya företag. Företag tvingas komma på nya sätt att skola nya arbetstagare och nya sätt för att integrera dem till organisationen. Även planeringen av verksamheten och arbetsprocesser bör omstruktureras så att de lämpar sig för distansarbete såväl som traditionellt kontorsarbete. Vi diskuterade inom gruppen om olika sätt att strukturera verksamheten effektivt då arbetet sker fortfarande i stor del på distans. Vi diskuterade även hur arbetsmiljön kan göras så bra som möjligt för att prestationerna skall hållas på hög nivå. Många företag uppmanar till exempel arbetstagarna att klä sig på samma sätt som till kontoret för att upprätthålla rutin och på så sätt även hemma skapa en arbetsmiljö.

Introduktionen till företaget kan under dessa corona dagar se ganska annorlunda ut. Ett utav de största skillnaderna är givetvis den att den nya anställda inte träffar sina kollegor för första gången IRL (in real life), utan genom Team/Zoom el.dyl. Många anser detta vara trist, i och med att bekantskap inte sker på ett traditionellt sätt. Kaffestunder är bra tillfällen  för medarbetaren att lära känna varann och göra bekantskap utanför jobbärenden. Kaffestunder är viktiga ’catch-up’ tillfällen dessutom för alla anställda och något som många uppskattar. Vi frågade en grupp människor (våra kompisar ;)) vad som de saknat mest under detta år, då de inte gått till kontoret. Största delen av dem som svarade sade att de gemensamma stunderna, som lunch pauserna och kaffe morgnarna, på kontoret är de mest saknade. Då det under dessa tillfällen pratas ibland helt andra ärenden än jobbärenden. Detta är förståeligt, vi människor är ju inga maskiner, utan människor med mänskliga behov. Som Abraham Maslow’s fastställer, är tillhörighet ett utav det mest fundamentala behoven vi människor har. Corona tider har bevisat hur viktiga dessa chit chat stunderna på arbetsplatsen på riktigt är!