Ensimmäisiä asioita häiden suunnittelussa on budjetti. Kun tiedossa on summa, joka häitä varten pitää säästää on helpompi myös päättää milloin häät järjestetään, jotta liian tiukkaa aikataulua ei tule. Me kihlauduimme loppuvuodesta 2017 ja laskimme noin 10 000 euron budjetin, jolloin päätimme 2020 vuoden olevan sopiva häiden järjestämiselle.

Huomattiin kuitenkin pian, että 10 000 euroa menee yli heittämällä vaikka karsimmekin isolla kädellä myös vieraslistaa. Tällä hetkellä tavoite on pysyä alle 15 000 euron, mutta tuossa budjetissa ei vielä ole mukana häämatkaa joka sitten kasvattaa menoja jonkin verran. Vieraslistasta ja siihen liittyvistä ajatuksista voisinkin kirjoittaa myöhemmin vielä lisää, sepäs nimittäin ei ollutkaan ihan ongelmaton juttu. 

Kun kyseessä on valtavan iso summa rahaa, mietimme etukäteen mitkä ovat niitä asoita, joissa voimme hieman pihistellä ja mitkä asiat ovat niitä, joihin panostetaan summasta huolimatta.

Näissä pihistämme:

• Hääyö kotona (Asumme muutenkin Tampereen keskustassa, joten en välttämättä koe tarpeelliseksi maksaa muutamasta tunnista naapurirakennuksessa kahtasataa euroa. Meidän hääbileet kun jatkuu toivottavasti aamuyöhön asti.)
• Koristelut (Mahdollisimman vähän, mahdollisimman pienellä vaivalla, mahdollisimman vähän kertakäyttöistä muoviroskaa.)
• Videokuvaus (Tästä meillä oli vähän vääntöä poikaystävän kanssa. Minä kun olisin niin halunnut videokuvauksen, mutta luovuttiin ideasta säästösyistä.)

Näihin panostetaan:

• Valokuvaaja (Halutaan ehdottomasti ammattilainen isolla A:lla, budjetista niin välittämättä. Kuvien pitää olla tietyn tyylisiä ja paketin kokonaisuudessaan kattava ja laadukas.)
• Pitopalvelu (Emme vertailleet pitopalveluita hinnan, vaan lähinnä arvioiden ja suositusten perusteella. Saatiin onneksi juuri se pitopalvelu mitä olimme toivoneet, vaikkei se ehkä ollutkaan edullisin vaihtoehto.)
• Häämekko ja miehen puku (Mielestämme tässä ei vaan yksinkertaisesti voi pihistää.)
• Hääkakku (Pitopalvelusta tulee kahvipöytään juustokakku, mutta halusimme vielä erillisen kerroskakun hääkakuksi vaikka se ottaakin ison palan budjetista.)

Aloitimme häiden suunnittelun noin vuosi sitten juhlapaikan etsinnällä. Kävin Tampereen ja Pirkanmaan alueen juhlapaikkoja läpi viikkoja ennen kuin päädyttiin ottamaan yhteyttä Pinsiön maamiesseurantaloon. Saimme vastauksen pian, jonka mukaan juhlatila olisi vielä vapaa meidän valitsemana päivänä. Sovimme tapaamisen ja pääsimmekin katsomaan juhlatilaa nopealla aikataululla.

Tärkeintä meille juhlatilassa oli se, että sinne saisi tuoda omat ruuat ja juomat, sekä se, ettei juhlien tarvitsisi loppua esimerkiksi jo kello 23. Toivoin myös juhlatilan olevan jo valmiiksi sellainen, että koristelu olisi helppoa, mahdollisimman pienellä vaivalla. Puolipaneelit juhlatilan seinissä oli ehdoton ei.

Pinsiön maamiesseurantalo  oli pohjaratkaisultaan erittäin käytännöllinen. Rakennuksessa oli erikseen oma erillinen tila noutopöydälle ja lisäksi tila, jossa esimerkiksi hääpari tai kaasot voivat hengähtää kesken juhlien. Yhtenäinen juhlatila oli suuri ja sen toisessa päässä oli pieni esiintymislava. Lisäksi löytyi kaksi erillistä wc-tilaa ja ulkopuolelta runsaasti parkkipaikkoja. Sisältä tila oli puinen ja helposti koristeltavissa nätiksi. Plussaa oli myös se, että juhlatila vuokrataan aina perjantaista sunnuntaihin, jolloin sekä koristeluun, että siivoukseen jää reilusti aikaa. Ainoat miinukset oli noutopöytähuoneen seinällä roikkuvat valokuvat ja juhlatilassa oleva hylly täynnä viirejä. Lisäksi pihassa oli lasten hiekkalaatikko, keinu ja liukumäki joista emme hirveästi innostuneet.

Loppujen lopuksi olimme kuitenkin erittäin tyytyväisiä juhlatilaan ja soitimmekin jo heti seuraavana päivänä varataksemme tilan meidän päivälle.